AX 사례관
Workflow result
확인서 → 증빙 → 회계
강의확인서증빙 수집회계 서식
01
Before
강의가 끝난 뒤 서류를 여러 번 다시 요청합니다
강의확인서, 서명, 신분·계좌 증빙을 서로 다른 채널에서 받고 누락 여부를 수기로 확인합니다.
- 강사별 제출 링크와 파일이 흩어짐
- 누락 서류를 카톡으로 반복 안내
- 회계 제출 양식에 같은 정보를 다시 입력
02
Approach
도구보다 먼저 업무 흐름을 설계합니다
민감정보를 최소화한 제출목록과 강사별 상태표를 만들고, 누락 항목만 다시 요청하는 흐름으로 바꿉니다.
- 01
강의 세션 등록
- 02
강사별 제출 링크
- 03
누락 증빙 확인
- 04
회계 제출자료 생성
적합 대상교육사업 운영팀사회적경제 조직정산 담당자
03
Demo
업무가 바뀌는 장면
실제 운영 구조를 바탕으로 개인정보와 민감정보를 제거한 정적 예시입니다.
PUBLIC SAMPLE · 가상 데이터
강의 세션
01강사 김○○
02강의 지역문제 발견 워크숍
03지급액 ***,***원
정산 준비 상태
강의확인서 제출 완료
증빙 3종 수집 상태 확인
회계 제출 PDF 생성 가능
Automation flow
01
세션 생성
02
강사 제출
03
증빙 안내
04
회계 서식
세무·계좌·연락처 정보는 공개하지 않고, 데모에는 전부 마스킹한 예시만 사용합니다.
04
After
누가 무엇을 냈는지 한 화면에서 확인합니다
강사는 한 번에 제출하고, 운영자는 제출 상태와 파일을 확인한 뒤 같은 정보로 회계용 결과물을 만듭니다.
- 강사별 고유 제출 흐름
- 누락 증빙 상태를 한눈에 확인
- 확인서 PDF와 회계 제출 자료 연결
05
Evidence
성과 근거
예상 효과현재 화면은 운영 설계를 설명합니다. 재요청 횟수와 정산 소요시간은 실제 적용 시 기준값과 함께 측정합니다.
운영 상태 LIVE · 마스킹 공개 · 공개 범위 내부 운영
제공 산출물
- 증빙 체크리스트
- 강사별 정산 취합표
- 보관·파기 기준
- 회계 제출 PDF
AX Introduction Request
우리 조직도 도입하고 싶다
바로 개발 범위를 정하지 않습니다. 현재 업무량과 가장 번거로운 지점을 확인하고, 2~4주 안에 검증할 수 있는 작은 흐름부터 제안합니다.
01현재 업무 흐름 30분 인터뷰
02작은 자동화 범위와 안전장치 정의
03사용 결과로 도입·보완·중단 결정