신청부터 출결·설문·수료까지, 교육 운영을 한 흐름으로
청년탄탄대로 사업에서 구축한 과정·기수·회차·수강등록, QR 출퇴석·서명, 리마인드와 설문 흐름을 교육사업 공통 운영체계로 확장합니다.
Workflow result
신청 → 출결 → 수료
01
Before
신청서·출석부·알림·설문이 서로 다른 파일에 남습니다
과정이 늘어날수록 신청자 명단을 다시 옮기고, 회차별 출결과 서명을 맞추며, 미참여자 안내와 만족도 결과를 별도 문서로 취합합니다.
- 신청자 명단을 수강생 대장에 다시 입력
- QR·서명·수기 출결을 회차마다 대조
- 알림·설문·수료 결과를 각각 취합
02
Approach
도구보다 먼저 업무 흐름을 설계합니다
청년탄탄대로에 맞춘 기업매칭·수당·예산 기능은 분리하고, 교육사업마다 반복되는 신청·등록·회차·출결·설문·수료 흐름을 중립적인 운영 모듈로 정리합니다.
- 01
과정·기수와 수료기준 설정
- 02
신청자 등록과 회차 일정 구성
- 03
QR 출퇴석·서명과 리마인드
- 04
설문·수료현황·결과자료 정리
03
Demo
업무가 바뀌는 장면
실제 교육운영 구조에서 개인정보와 사업 전용 기능을 제거한 비식별 예시입니다. 공개 화면은 가상 과정·수강생만 사용하며 실제 출결이나 알림을 저장·발송하지 않습니다.
PUBLIC SAMPLE · 가상 데이터
가상 교육과정
통합 운영 현황
Automation flow
01
신청·등록
02
과정·회차
03
출결·알림
04
설문·수료
운영 시스템의 이름·연락처·서명·응답 원문은 승인된 담당자만 접근합니다. 영업용 사례에는 비식별 가상 데이터와 집계값만 표시합니다.
04
After
수강생의 신청부터 수료까지 같은 운영기록으로 이어집니다
과정과 기수에 수강생을 등록하면 일정·출결·알림·설문이 연결되고, 운영자는 회차별 현황과 수료 판단에 필요한 결과자료를 같은 흐름에서 확인합니다.
- 과정·기수·회차 기준으로 운영정보 통합
- 출결 누락과 후속 안내 대상을 빠르게 확인
- 설문·출석·수료 근거를 결과자료로 재사용
05
Evidence
성과 근거
실운영 기반 · 정량 미측정청년탄탄대로 사업을 위해 구축한 운영 흐름과 관리자·참여자 화면을 근거로 구성했습니다. 업무시간·누락률·응답률 개선 수치는 공통형 적용 이후 기준값과 함께 측정합니다.
운영 상태 LIVE · 실운영 기반 · 공개 범위 비식별 공개 데모
제공 산출물
- 과정·기수 운영대장
- 수강생 등록·상태표
- 회차별 출결 매트릭스
- 알림·설문·수료 결과자료
AX Introduction Request
우리 조직도 도입하고 싶다
바로 개발 범위를 정하지 않습니다. 현재 업무량과 가장 번거로운 지점을 확인하고, 2~4주 안에 검증할 수 있는 작은 흐름부터 제안합니다.
01현재 업무 흐름 30분 인터뷰
02작은 자동화 범위와 안전장치 정의
03사용 결과로 도입·보완·중단 결정