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AX 사례관으로

SOILAB AX PORTFOLIO

사회적경제 조직의 일을 이해하고,
제출 가능한 결과로 연결합니다

소이랩은 도구 도입에서 끝나지 않고 진단·업무설계·교육·정착·성과보고까지 함께합니다. 운영 여부와 성과 근거를 구분해 공개하고, 측정하지 않은 수치는 만들지 않습니다.

7개

공개 AX 적용 사례

7개

연결된 운영 도구

2026년 8월 15일

콘텐츠 기준일

AX CASE LIBRARY

반복업무를 운영체계로 바꾼 사례

01 · 행정 문서 AX

공문관리

LIVE · 내부 운영운영 검증 · 정량 미측정로그인 필요

Before

공문을 만들고도 ‘받으셨나요?’ 전화를 반복합니다

공문 한 건을 보내기 위해 번호·날짜·붙임·끝 표시를 손으로 확인하고, 메일 발송 뒤에는 수신 여부를 다시 전화로 확인합니다.

After

확정본부터 ‘1번 확인’까지 한 흐름에 남습니다

행정편람 원칙에 맞춘 공문을 확정하고, 수정이 필요하면 정정공문으로 이어갑니다. Gmail 발송부터 문자·확인전화와 수신 응답까지 같은 기록에 연결합니다.

적용 방식

문서 유형별 필수 항목과 승인 흐름을 정리하고, 확정본·발송·수신확인 이력을 하나의 문서번호로 연결합니다.

  1. 1. 행정편람 기준 서식 점검
  2. 2. 담당자 검토와 확정본 잠금
  3. 3. 발송·문자·확인전화 이력 연결

제공 산출물

  • 공문 유형·필수항목 표
  • 표준 공문 PDF
  • 발송·수신확인 이력

성과 근거

내부 운영 시스템과 공개 샘플로 업무 흐름을 확인했습니다. 작성시간·누락률 감소 수치는 별도 측정 전입니다.

02 · 현장 기록 AX

워크시트 OCR

LIVE운영 검증 · 정량 미측정공개 운영 도구

Before

워크숍이 끝나면 기록 정리가 다시 시작됩니다

테이블마다 다른 필체와 포스트잇, 사진 파일을 사람이 다시 읽고 옮기느라 중요한 현장 맥락이 늦게 공유됩니다.

After

현장 기록이 바로 다음 회차의 입력값이 됩니다

원문을 보존하면서 주제·문제·제안·실행 과제로 나눠, 보고서 작성과 후속 회의 준비에 다시 씁니다.

적용 방식

원본 사진을 보존한 채 OCR 결과를 공통 항목으로 구조화하고, 사람이 원문과 비교한 결과만 후속 기록으로 확정합니다.

  1. 1. 사진·원본 보존
  2. 2. 텍스트·표 구조 인식
  3. 3. 주제·제안·액션 분류
  4. 4. 원문 대조 검수

제공 산출물

  • 원본-추출값 대조표
  • 구조화 현장 기록
  • 후속 액션 목록

성과 근거

운영 도구와 검수 흐름은 공개되어 있습니다. 판독시간과 정확도는 워크시트 유형별 기준값을 정한 뒤 측정합니다.

03 · 교육 운영 AX

교육·수강생 운영 시스템

LIVE · 실운영 기반실운영 기반 · 정량 미측정비식별 공개 데모

Before

신청서·출석부·알림·설문이 서로 다른 파일에 남습니다

과정이 늘어날수록 신청자 명단을 다시 옮기고, 회차별 출결과 서명을 맞추며, 미참여자 안내와 만족도 결과를 별도 문서로 취합합니다.

After

수강생의 신청부터 수료까지 같은 운영기록으로 이어집니다

과정과 기수에 수강생을 등록하면 일정·출결·알림·설문이 연결되고, 운영자는 회차별 현황과 수료 판단에 필요한 결과자료를 같은 흐름에서 확인합니다.

적용 방식

청년탄탄대로에 맞춘 기업매칭·수당·예산 기능은 분리하고, 교육사업마다 반복되는 신청·등록·회차·출결·설문·수료 흐름을 중립적인 운영 모듈로 정리합니다.

  1. 1. 과정·기수와 수료기준 설정
  2. 2. 신청자 등록과 회차 일정 구성
  3. 3. QR 출퇴석·서명과 리마인드
  4. 4. 설문·수료현황·결과자료 정리

제공 산출물

  • 과정·기수 운영대장
  • 수강생 등록·상태표
  • 회차별 출결 매트릭스
  • 알림·설문·수료 결과자료

성과 근거

청년탄탄대로 사업을 위해 구축한 운영 흐름과 관리자·참여자 화면을 근거로 구성했습니다. 업무시간·누락률·응답률 개선 수치는 공통형 적용 이후 기준값과 함께 측정합니다.

04 · 증빙·정산 AX

강사비 정산 스위트

LIVE · 마스킹 공개예상 효과내부 운영

Before

강의가 끝난 뒤 서류를 여러 번 다시 요청합니다

강의확인서, 서명, 신분·계좌 증빙을 서로 다른 채널에서 받고 누락 여부를 수기로 확인합니다.

After

누가 무엇을 냈는지 한 화면에서 확인합니다

강사는 한 번에 제출하고, 운영자는 제출 상태와 파일을 확인한 뒤 같은 정보로 회계용 결과물을 만듭니다.

적용 방식

민감정보를 최소화한 제출목록과 강사별 상태표를 만들고, 누락 항목만 다시 요청하는 흐름으로 바꿉니다.

  1. 1. 강의 세션 등록
  2. 2. 강사별 제출 링크
  3. 3. 누락 증빙 확인
  4. 4. 회계 제출자료 생성

제공 산출물

  • 증빙 체크리스트
  • 강사별 정산 취합표
  • 보관·파기 기준
  • 회계 제출 PDF

성과 근거

현재 화면은 운영 설계를 설명합니다. 재요청 횟수와 정산 소요시간은 실제 적용 시 기준값과 함께 측정합니다.

05 · 견적·예산 AX

프로젝트 견적 자동생성기

LIVE · 공개 데모운영 중 · 정량 미측정가상정보 공개 데모

Before

목표금액에 맞춰 항목과 단가를 처음부터 조정합니다

프로젝트 조건이 달라질 때마다 기존 견적서를 복사해 인건비·운영비·관리비를 다시 나누고, 부가세와 합계를 반복 검산합니다.

After

백지 작성 대신 조건에 맞는 초안 검토부터 시작합니다

프로젝트 규모와 목표금액을 반영한 기본 항목을 먼저 만든 뒤 담당자가 조직 단가와 발주처 기준에 맞게 수정합니다.

적용 방식

목표금액에서 부가세와 섹션별 예산을 역산하고, 프로젝트 규모와 선택 조건을 반영해 운영비 항목을 구성한 뒤 사람이 단가와 산식을 검토합니다.

  1. 1. 프로젝트 조건 입력
  2. 2. 목표금액·섹션 예산 배분
  3. 3. AI 운영비 항목 구성
  4. 4. 사람 검토와 DOCX·PDF 출력

제공 산출물

  • 섹션별 견적 항목
  • 목표금액 합계 검산
  • 편집 가능한 견적 초안
  • DOCX·PDF 출력

성과 근거

공개 데모에서 전체 생성 흐름을 확인할 수 있지만 작성시간과 수정률의 Before/After 측정은 아직 축적 중입니다.

06 · 구매·정산 AX

쇼핑몰 품목 OCR 견적서

LIVE · 내부 운영예상 효과내부 운영

Before

화면을 캡처한 뒤 품목과 가격을 다시 옮깁니다

정식 견적서를 제공하지 않는 쇼핑몰의 상품명·옵션·수량·가격을 캡처에서 찾아 표준 양식에 수기로 입력합니다.

After

전사가 아니라 검토에 시간을 씁니다

AI가 만든 품목표를 사람이 고친 뒤 표준 견적서로 출력해, 오류가 잦은 반복 입력을 검토 중심 업무로 바꿉니다.

적용 방식

쇼핑몰 캡처에서 품목을 추출하고 사람이 옵션·수량·가격을 확정한 뒤, 합계를 검산해 표준 견적서로 출력합니다.

  1. 1. 캡처 수집
  2. 2. 품목·가격 OCR
  3. 3. 사람 검토와 합계 검산
  4. 4. 표준 PDF 생성

제공 산출물

  • 품목 추출표
  • 금액 검산 결과
  • 표준 견적서 PDF

성과 근거

기능 흐름은 내부에서 사용 중이지만 전사시간·오류율의 비교 측정은 아직 완료하지 않았습니다.

07 · 협업 기록 AX

AI 회의록 생성·정리 시스템

LIVE · 공개 데모운영 검증 · 정량 미측정공개 데모

Before

회의가 끝난 뒤 녹취와 결정사항을 다시 정리합니다

녹음 파일을 다시 들으며 누가 무엇을 제안했고 어떤 결정을 내렸는지 찾고, 회의록·할 일·공유 자료를 각각 따로 만듭니다.

After

회의가 끝나면 문서와 다음 행동까지 남습니다

RTZR(VITO)가 화자를 나눠 전사하고 AI가 회의 내용을 구조화합니다. 같은 결과에서 HWPX·PDF·흐름도를 만들고 Slack List에 누적해 다음 실행으로 연결합니다.

적용 방식

회의 기록 형식을 핵심·결정·액션·회고로 표준화하고, AI 초안을 원문과 대조하는 검수 절차를 문서·Slack 공유까지 연결합니다.

  1. 1. 녹음·음성 등록
  2. 2. 화자 분리 전사
  3. 3. 핵심·결정·액션·회고 구조화
  4. 4. 검토·문서·Slack 공유

제공 산출물

  • 표준 회의록
  • HWPX·PDF 문서
  • 업무 흐름 SVG
  • Slack 액션 목록

성과 근거

공개 데모와 내부 운영 시스템으로 산출물 흐름을 확인할 수 있습니다. 회의별 절감시간은 아직 실측 수치로 공개하지 않습니다.

OPERATING TOOLS

현재 연결된 AX 운영 도구

운영 중공개

공고 탐색

소이랩 정책 레이더

정책·지원사업 공고를 한곳에서 확인합니다. 지역·기관 어댑터와 중복 방지·마감 알림을 이 시스템에 보강합니다.

운영 화면
운영 중로그인 필요

회의·협업 기록

AI 회의기록실

음성 전사부터 핵심·결정·액션·회고, 문서와 Slack 공유까지 연결하는 내부 운영 시스템입니다.

운영 화면
운영 중로그인 필요

행정 문서

공문관리

공문 확정본, 발송, 문자·확인전화와 수신 이력을 문서번호 기준으로 관리합니다.

운영 화면
시범 운영공개

사회가치 증빙

SVI 증빙자료 어시스턴트

SVI 항목별 증빙자료를 빠뜨리지 않고 정리하도록 돕는 시범 운영 도구입니다.

운영 화면
공개 데모비식별 샘플

교육 운영

교육·수강생 운영 시스템

과정·기수·회차, 신청·등록, QR 출결, 설문과 수료 판정을 비식별 샘플로 체험하는 공개 데모입니다.

운영 화면
운영 중가상정보 공개 데모

견적·예산

프로젝트 견적 자동생성기

프로젝트 유형과 목표금액, 기간, 운영 조건으로 인건비·운영비·관리비 견적 초안을 만들고 DOCX·PDF로 출력하는 공개 데모입니다.

운영 화면
내부 베타승인 계정

성과·근거 관리

성과보고서 작업대

사업 정보, 증빙, KPI, 검토 이력을 모아 성과보고서 초안을 만드는 내부 작업대입니다.

운영 화면

DELIVERY PROCESS

기업별 AX 컨설팅 진행 방식

  1. 01

    업무·공고 진단

    공고 요구사항과 현재 업무 흐름, 반복량, 사용 도구, 개인정보·승인 조건을 함께 확인합니다.

    받는 자료
    공고·업무서식·사용도구·반복량
    남기는 결과
    현황 진단표·개선과제 후보
    기업 담당자 역할
    담당자 인터뷰와 현재 자료 제공
  2. 02

    과제·지표 합의

    효과를 확인할 수 있고 사람이 검수할 수 있는 작은 업무 단위와 측정 기준을 고릅니다.

    받는 자료
    진단 결과·제약조건·우선순위
    남기는 결과
    수행범위·KPI·역할표
    기업 담당자 역할
    우선순위와 검수 기준 확정
  3. 03

    시범 구축·적용

    비식별 샘플 또는 승인된 제한 범위에서 도구를 만들고 실제 업무와 안전장치를 함께 검증합니다.

    받는 자료
    비식별 샘플·승인된 운영 범위
    남기는 결과
    작동 도구·업무서식·검수 기록
    기업 담당자 역할
    실무 테스트와 예외 사례 확인
  4. 04

    교육·운영 정착

    담당자가 결과를 검토하고 예외를 처리하며 사업 이후에도 운영할 수 있도록 인수인계합니다.

    받는 자료
    검증 결과·운영 담당자·권한 기준
    남기는 결과
    매뉴얼·체크리스트·인수인계
    기업 담당자 역할
    담당자 실습과 운영 책임자 지정
  5. 05

    성과·확장계획

    Before/After와 운영 근거를 확인하고 다음 개선과제와 내부 활용계획을 정리합니다.

    받는 자료
    운영 로그·측정값·사용자 의견
    남기는 결과
    결과보고·향후계획·공유자료
    기업 담당자 역할
    성과 확인과 후속 범위 결정

표시 원칙: ‘운영 중’은 시스템의 운영 상태이며 정량 성과를 뜻하지 않습니다. 실측자료가 없는 효과는 예상 또는 정성 근거로 표시합니다.

협동조합 소이랩 · soilabcoop@gmail.com · https://lab.soilabcoop.kr/ax